Kreatywne Biuro
VAT

Stawki VAT w transporcie – jakie są oraz od czego są uzależnione.

24 maja 2025 · zaktualizowano 17 lipca 2025

Stawki VAT w transporcie – jakie są, od czego są uzależnione i jakie należy posiadać dokumenty

Realizacja usług transportowych, niezależnie od tego, czy dotyczy przewozu pasażerów, czy towarów, wiąże się z koniecznością odprowadzania podatku VAT.

Na ostateczną wysokość stawek podatku od towarów i usług wpływa kilka czynników, w tym: 

  • rodzaj transportu (transport pasażerów lub towarów),
  • rodzaj transportu (transport krajowy, wewnątrzwspólnotowy, międzynarodowy)
  • status usługobiorcy (podatnik, osoba lub podmiot niebędący podatnikiem),
  • miejsce w którym świadczona jest usługa.
Ilustracja przedstawiająca stawki VAT w transporcie – ciężarówka, clipboard z listą, mapa świata, moneta euro i symbol procentu

Usługi transportu towarów

Usługi transportu towarów można podzielić na:

  • krajowe – wykonywane w całości wyłącznie na terytorium Polski – obowiązuje stawka VAT 23%
  • wewnątrzwspólnotowe – dokonywane pomiędzy różnymi krajami członkowskimi UE – obowiązuje stawka VAT 23%
  • międzynarodowe – rozpoczynające się w kraju należącym do Unii Europejskiej i kończące się na terytorium państwa trzeciego i odwrotnie, przy czym na pewnym odcinku trasa przebiega przez terytorium Polski – obowiązuje stawka VAT 0%
  • wykonywane w całości poza terytorium kraju – usługa ta nie podlega opodatkowaniu w Polsce.

W przypadku świadczenia usług transportu towarów na rzecz podatnika, stosuje się zasadę zgodnie z którą miejscem świadczenia usług dla podatnika jest miejsce, w którym ten podatnik posiada siedzibę działalności gospodarczej. W ustawie VAT przewidziane są jednak dwa wyjątki:

  • w sytuacji gdy nabywca usługi jest polskim podatnikiem VAT, a sama usługa jest wykonywana w całości poza terytorium Unii Europejskiej – miejscem świadczenia usług jest terytorium spoza Unii,
  • w sytuacji gdy usługa transportu towarów jest świadczona na rzecz podatnika z kraju trzeciego (spoza UE), ale transport odbywa się w całości na terytorium Polski –miejscem świadczenia usługi jest terytorium Polski.

W przypadku wykonywania transportu towarów na rzecz niepodatnika, transport jest opodatkowany w miejscu gdzie się odbywa, z uwzględnieniem pokonanych odległości. Również tutaj ustawa przewiduje wyjątek od opisanej reguły. Natomiast w przypadku transportu towarów rozpoczynającego się i kończącego na terytorium dwóch różnych państw członkowskich, wykonywanego na rzecz niepodatnika, jest on opodatkowany w miejscu rozpoczęcia transportu towarów.

Dokumentami stanowiącymi dowód świadczenia usług transportu międzynarodowego są w przypadku:

  • transportu towarów przez przewoźnika lub spedytora – list przewozowy lub dokument spedytorski (kolejowy, lotniczy, samochodowy, konosament morski, konosament żeglugi śródlądowej), stosowany wyłącznie w komunikacji międzynarodowej lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika, że w wyniku przewozu z miejsca nadania do miejsca przeznaczenia nastąpiło przekroczenie granicy z państwem trzecim, oraz faktura wystawiona przez przewoźnika (spedytora), z zastrzeżeniem pkt 2,
  • transportu towarów importowanych – oprócz dokumentów, o których mowa w pkt 1, dokument potwierdzony przez urząd celno-skarbowy, z którego jednoznacznie wynika fakt wliczenia wartości usługi do podstawy opodatkowania z tytułu importu towarów,
  • transportu towarów przez eksportera – dowód wywozu towarów, który powinien zawierać co najmniej:  imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania eksportera towarów, określenie towarów i ich ilości, potwierdzenie wywozu przez właściwy organ celny,
  • transportu osób – międzynarodowy bilet lotniczy, promowy, okrętowy lub kolejowy, wystawiony przez przewoźnika na określoną trasę przewozu dla konkretnego pasażera.

Usługi transportowe pasażerów

W przypadku świadczenia usług transportu pasażerów miejscem świadczenia jest miejsce gdzie odbywa się transport, z uwzględnieniem pokonanych odległości. W przypadku transportu pasażerów przewoźnik płaci podatek w każdym państwie, przez które przejeżdża. Usługa transportowa w przypadku pasażerów jest generalnie opodatkowana stawką 8%. Stawką tą obciążony jest m.in.:

  • transport kolejowy,
  • transport lądowy miejski i podmiejski,
  • usługi taksówek,
  • transport morski i przybrzeżny,
  • transport wodny śródlądowy,
  • transport lotniczy.

Joanna Przyjemska-Dolata

Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy

Zostaw numer albo zadzwoń – odpowiadamy jak najszybciej, do 24 h w dni robocze.