Od 1 lutego 2026 r. startuje pierwszy etap obowiązkowego KSeF. Dotyczy on głównie wystawiania faktur przez największe podmioty, ale wpływa też na wszystkie firmy, które będą od nich otrzymywać dokumenty.
Kto od 1 lutego 2026 ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania e-Faktur w KSeF obejmuje tzw. dużych podatników,
czyli firmy, u których wartość sprzedaży (wraz z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku.
Dla tej grupy KSeF staje się podstawowym kanałem fakturowania sprzedaży — dlatego przygotowanie techniczne i organizacyjne należy rozpocząć odpowiednio wcześnie.
Co jest istotne dla pozostałych firm (MŚP, JDG)?
Jeśli Twoja firma nie spełnia kryterium „dużego podatnika”, od 1 lutego 2026 r. nie masz jeszcze obowiązku
wystawiania faktur w KSeF — ale musisz być gotowy na ich odbiór od dużych kontrahentów.
- Faktury kosztowe od dużych firm będą dostępne w praktyce w KSeF, więc trzeba zapewnić ich sprawne pobieranie.
- Warto przygotować proces obiegu dokumentów tak, aby faktury trafiały do księgowości bez opóźnień.
Certyfikaty w MCU – klucz do odbierania faktur z KSeF
Aby odbierać wymagane faktury z KSeF (zwłaszcza od dużych kontrahentów) i zautomatyzować obieg dokumentów, konieczne jest wygenerowanie certyfikatów w MCU oraz ich prawidłowa konfiguracja w systemie/księgowości.
Certyfikaty w MCU umożliwiają bezpieczne uwierzytelnienie i komunikację z KSeF — dzięki nim można pobierać faktury w sposób uporządkowany i kontrolowany (bez „ręcznego” szukania dokumentów).
Nasze biuro rachunkowe – pełna obsługa KSeF
W naszym biurze pracujemy na oprogramowaniu, które w pełni obsługuje KSeF — zarówno w zakresie
odbioru, jak i obsługi faktur ustrukturyzowanych w księgowości. Dzięki temu:
- zapewniamy sprawny przepływ dokumentów do rozliczeń,
- minimalizujemy ryzyko braków w kosztach i opóźnień,
- wspieramy klientów w przygotowaniu dostępu i uprawnień, w tym w obszarze certyfikatów MCU.
